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笑談領導(續三)


 



前文中已將身為領導者所須具備之「個人領導技巧」,作一約略之介紹,今再說明領導者之「人際間領導技巧」,分為支持性溝通、取得權力與影響力、激勵其他人及管理衝突四部份略述於後,分享諸位大德。


首先談領導者之溝通能力,有句賣藥之廣告詞「痛則不通,通則不痛」這是說人體血液、經脈等之循環,要注意其「通」字。若說循環間有異物堵塞,要趕快清理,否則會如臭水溝般淤積發臭。


同理,身為領導者,對屬下同仁,要懂得溝通,否則上令無法下達,損失終是自己。而這裡所強調的溝通是一種「支持性的溝通」,而非單方向的命令,一件事或許直接下命令較容易,不用浪費唇舌,但若是用支持性溝通或許更能事半功倍,且被領導者因感受被尊重及親自參與而更賣力,這是雙贏之局面。


前曾為文談論「威不足則多怒」,那是不懂得領導技巧,僅知道狐假虎威,要人尊重其職位,可悲至極,若是有點羞恥心者,早就切腹了,一笑。


支持性溝通,是採取一種夥伴精神,將屬下視為工作中同樣成就大事之夥伴,而非夥計。其方式可以採以一種當教練的方式,來指導屬下、同事,聞道有先後,就是因為身為領導者,或許略高一籌,高瞻遠囑而得以身任領導者。反之,若僅是如前文所述之「侏儒型」、「應瞑型」或「家臣型」主管,則另當別論。


當然,亦有論調說明主管不是教練,無須輔導,放任同仁盡力即可,這是有條件的說法:一群盡是菁英,無須輔導;或是一群盡如豬,無法輔導。除此之外,應該有所輔導,否則會有「不教而誅為之虐」之議。


有人戲稱,游泳教練的女朋友,學游泳學不好,那是因為教練照顧太多,以致難以發揮潛能。反之,若是教練之妹妹則不會如此,因為教練會放任,不管她死活,一丟進水裏,任其自生自滅,多喝幾口水後,就能抓到竅門了。


但在職場上,真是如此嗎?其實也不盡然,若有個稱職之教練級領導者帶領,必能少走冤枉路,及早進入狀況。當然,教練也是要真才實學者,且具熱忱助人者,才能發揮其角色功能。


第二個支持性溝通之技巧是當一個「諮商者」之角色,凡事能站在對方之角度協助他。當您之態度轉變成與他相同立場時,看同樣一件事情,就會有相同之觀點,否則,當您以四十五度斜角看人時,則世間無一正人。


「諮商」,顧名思義是僅須提供其諮詢之意見,若有真正相去甚遠者,才再加以商討,而不是一定照著您之己意行事,否則下命令即可,不必大費周章。


諮商之角色,是當屬下有需要時才行使,否則會陷入騷擾之困境,這種技巧性的拿捏,非一蹴可幾,由自身慢慢體會吧。


第三個支持性溝通之技巧是「傾聽」,有人說,最具有說服技巧者是懂得傾聽的人。多言僅是顯得浮躁,「顧人怨」而已。傾聽屬下需求,或傾聽其不滿,或許能及時化解許多無謂之爭議。當然,傾聽是專心聽,而非左耳進右耳出應付了事。


「傾聽」,是要聽其傾述,而之所以會有傾述之需求,往往是心中壓抑許久所不能得解之結,讓其一吐為快,再幫其提出個人之觀點、建議,供其參考,或可收神效。


坊間之張老師、心理諮詢者,不也是提供該功能嗎?只是角色改為領導者而已。常言道「心病無藥醫」,那是不懂「心理學」者之言,心病要用心藥醫。亦即要用心理治療,以言談來療傷止痛,倒是「真病無藥醫」是真理,否則醫生及其親屬皆不會死。


「傾聽」亦有人戲稱為當垃圾桶之角色,讓別人傾倒其心中之垃圾,讓別人一吐為快。但是此角色須具備之特徵是為「不沾鍋」材質,否則會很快即罹憂鬱症,未先助人而變成有志一同之「鬱卒系」高材生。


拉拉雜雜的闡述「支持性溝通」技巧,目的無非是要能扮演好領導者之角色,或是讓諸位衡量是否能扮演該角色,若三者全備,那恭喜你了,你又向領導者邁進一歨;若能具其二,則請再加油,事在人為;若僅具其一,則可換個心情,做個好部屬可也;若三項皆無,那也該好好恭喜你,你配當皇帝,能擁生殺大權。(待續)


 
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